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充分发挥制度管理的效能,打造自主规范的管理系统。堂屋头讲管理
1、规划
管理制度体系的规划,要解决的是制度的层次和种类的问题,通俗点讲就是需要制定哪些制度。
管理者一定要从政府和行业主管部门的监管要求,以及企业发展的需要来规划制度体系,该有的制度一定要有。
比如企业的人员选拔方面出了问题,自身却没有相关制度,处理问题就没有让人信服的依据。再比如一个加工制造企业的特种设备(比如行车)发生了较为严重的设备事故,但没有制定相关制度,政府和行业主管部门的监管问责就会更加严格。
2、定责
管理制度体系的定责,首先要确定不同的制度由哪个职能部门负责牵头制定,需要几级审批,负责审批的部门和人员是哪些。
比如人力资源奖惩方面的制度,应该由人力资源部门负责牵头制定,生产技术、安全环保及分厂车间等部门参与制定。
其次,在制度中必须明确部门职责和协同机制,权责清晰,管理边界清楚,这样大家拿到制度,就知道怎么遵守。
3、培训
管理制度体系的培训,是指对于审批通过的制度,由负责牵头制定该制度的部门,组织参与制定该制度的专家和业务骨干,给需要遵守该制度的部门员工开展培训,详细解读制度的内容和施行要点,目的是进一步统一思想,约法三章,让大家充分知情,利于更好的执行制度,规范管理。
【晓瓶】优秀管理者善于利用管理制度体系的系统作用,推动省心、省时、省力的高效管理。
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