EndNote的功能十分强大,支持近4000种国际期刊的参考文献格式,拥有几百种写作模板,涵盖各个领域的杂志,可在word中快速插入参考文献。除此之外,EndNote还可以轻松管理成千上万条参考文献,对所有文献进行快速分类保存、查看和引用。
下面将从EndNote如何导入文献、在word中快速插入文献以及常见问题解决三个方面介绍EndNote的使用(本文以EndNoteX7为例)。
一、EndNote如何导入文献?
1.创建EndNote本地数据库:打开EndNote X7软件——选择File下拉菜单——选择New
此时会跳出New Reference Library窗口——选择保存位置,单击保存即创建一个EndNote本地数据库,文件名为My EndNote Library,可对My EndNote Library进行重命名。
再次进入该数据库:单击File——Open Library——选择My EndNote Library
2.使用EndNote导入文献
使用EndNote导入文献的方法有很多,这里详细介绍三种方法。
(1)使用PDF直接导入(适用于将文献PDF格式下载到电脑上的)
点击File——Import——File——导入PDF文件或含PDF文件的文件夹
此时会跳出Import File窗口
选择Choose,选择需要导入的文献,Import Option一定要选择PDF,Duplicates默认为Import All即可,Text Translation的选择需要注意,可参考下面的操作。
Text Translation的选择:用EndNote导入时,要根据文件的编码来选择Text Translation。文件编码的确定方法为:用记事本打开要导入的文件
然后选择文件——另存为,看一下弹出的保存文件对话框最下面的编码,一般会出现Unicode和ANSI两种。如果是Unicode的话,用EndNote导入时的TextTranslation 要用Unicode(UTF-8),如果是ANSI,用No Translation就可以了。
使用PDF直接导入的这个方法针对时间久远的文章来说不太实用,容易出现乱码。下图是导入了一篇2008年的文章,导入之后发现除了Title别的信息都没有,并且Title的信息也不正确。
下面就针对这种情况以及乱码给出几种解决方法(下面这几种方法亲测有效)。
第一个方法:下载文献时将导出类型改为EndNote。
这里以Pubmed网站为例,点击PubMed 文献数据库 - 提供生物医学方面的论文文献搜索服务,输入文献的Title
点击右上角的导出文献,将导出类型改为EndNote。
此时找到下载好的文件,双击打开。即可成功将文献导入EndNote中。
第二个方法:手动输入DOI。输入之后一定要保存,Ctrl+S保存。
修改好DOI之后,选中导入的文献,右击:Find Reference Updatas
出现下面提示框,等待一会即可。
然后会弹出Review Available Updates窗口
点击Update All Fields->,可以看出右侧已经全部更新出来了。
然后再点击Save Updates,弹出提示框后点击OK。更新完成之后可以看出文献的基本信息都有了。
(2)使用网上数据库导入
几乎所有的文献都可以从数据库直接导入。例如从谷歌镜像网站、百度学术网站、Web of Science等。
以谷歌学术为例:打开谷歌学术界面(直接百度:谷歌学术)
输入要引用的文献名称,找到需要的文献
点击Cite
Select format选择.enw(EndNote),然后点击Download citation,下载引用。
找到文件,双击打开,就成功导入了文献。
这个方法在导入文献时是最好用的,不容易出错,强烈推荐这种方法导入文献。
(3)使用EndNote在线检索导入
以Web of Science为例:
在工具栏中选择Tool——Online Search——PubMed进行在线检索——输入关键词、作者、年份等搜索条件——单击Search即可。
二、在word中快速插入文献
首先在word中定位需要插入文献的位置,然后在EndNote中选中你要插入的参考文献——插入参考文献。有以下两种方法:
方法一:在EndNote上方菜单中直接选择插入引用(Insert Citation)
方法二:回到word中,在EndNote版块下选择插入引用(Insert Citation)——选择插入选择引用(Insert Selectd Citation)
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Endnote常见问题解决(这些问题是我自己之前遇到的还有评论里问到的,希望可以解答你的困惑)。
1.为何WPS中找不到EndNote板块?
打开WPS,依次点击:文件——工具——COM加载项
会出现下面的界面,勾选即可。
这样在WPS上面的菜单栏里就会出现Endnote版块
2.Endnote工具栏的style没有你想要的期刊参考文献的格式怎么办?
这里以查找Chinese Std GBT7714 (author-year)为例。
在Endnote中点击Biological Psychology
如果找不到你想要的Style,点击Select Another Style,打开Choose A Style对话框
在对话框的Quick Search中输入chinese并回车,就会显示Chinese Std GBT7714 (author-year)和Chinese Std GBT7714 (numeric)这两个style。如果没有显示出来,说明你的软件里没有这两个style,需要从Endnote官网下载。
Endnote的官网为http://www.endnote.com,进入后点击Support
打开后点击Download
点击Output style下方的Add output style
出现下面这个界面,在keyword中输入你想要的style,点击下载到EndNote中Styles的路径下。
下载好之后,可以在EndNote中Styles中查看
返回Endnote中,在Choose A Style对话框的Quick Search中输入chinese并回车,就会显示Chinese Std GBT7714 (author-year)和Chinese Std GBT7714 (numeric)这两个style。
3.在Endnote中如何导入caj文件?
如果你将单独的caj文件直接导入Endnote,那是不行的,没有文献信息。
在中国知网(http://www.cnki.net)上找到你需要导入的cai格式的文献
点击右侧的导出/参考文献
在左侧选择Endnote格式
点击页面上方的导出,将所需要的文章导出为txt格式
打开Endnote软件,依次选择File-import-file,在弹出的对话框后导入这个txt文件,然后将import option改为Endnote import,将Text Translation改成Unicode(UTF-8)。最后点击import。