企事业单位职工到达法定退休年龄前,单位组织人事部门会将应退休职工档案提前交社保部门审核,退休审核通过后,档案退回原工作单位保管。可以清楚看到,退休后职工的档案仍在原单位保存。
现在国企退休职工属地化管理,企业将退休职工的行政关系、党组织关系移交户口所在地的社区管理,党员组织生活、党费缴纳都在社区。于是有人就说,国企退休职工档案和行政关系、党组织关系已全部交社区管理,今后查询档案到社区就可以了。
事实上,国企退休职工属地化管理后,退休职工的档案仍放在原工作单位,并未移交社区管理。退休职工档案为什么不移交给社区管理?人事档案管理规定,人事档案只能交有档案管理权限的单位管理。哪些单位有人事档案管理权限?只有国家组织人事部门授权的政府机关、事业单位、国企、集体企业及人社部门下属的各地人才市场档案托管中心才有人事档案管理权限。社区没有人事档案管理权限,所以不能接收和管理退休职工档案。
从2020年起,一些效益好的国企单位,开始按照上级主管部门的要求,已逐步将退休职工档案重新整理,数字化加工后,电子版档案单位人事部门保存,纸质版档案移交当地档案馆永久保存。
今后,国企退休职工若需查询自己的档案,只要记住二个单位即可,一是退休前工作单位;二是当地档案馆。
首先应到原工作单位人事部门去查找,没有做档案数字化加工的单位,直接查找纸质版人事档案;对已做档案数字化加工的单位,在单位人事部门电脑上即可查到。
若原工作单位已将档案数字化后移交当地档案馆,需查询纸质版档案,就需要带上本人身份证,到当地档案馆去查询,你需要档案中哪份材料,让档案馆工作人员帮忙复印盖章后即可,相当方便。
图片来自网络
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