备件是为了缩短设备修理停歇时间，事先组织采购、制造和储备一定数量的配件。备件管理是在维护和修理设备时，用来更换已磨损到不能使用或损坏零件所产生的一系列过程。备件是设备修理的主要物质基础，及时供应备件，可以缩短修理时间、减少机损失，供应质量优良的备件，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性。
要想管理好备件，就必须要形成一套内容全面、完整的备件管理办法，应该包含以下几个方面：
1、备件的技术管理
是指备件管理工作的基础，主要包括：备件图纸的收集、测绘、和备件图册的编制；各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制工作。
2、备件的计划管理
是指从编制备件计划到备件入库这一阶段的工作，主要包括：年月自制备件计划，外购件年度及分批计划，铸、锻毛坯件需要量申请、制造计划，备件零星采购和加工计划，备件修复计划的编制和组织实施工作。
3、备件的库房管理
是指从备件入库到发出这一阶段的工作，主要包括；备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放，备件的收、发及库房的清洁与安全，订货点与库存量的控制，备件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制，备件质最信息的收集等。
4、备件的经济管理
是指备件的经济核算与统计分析工作，主要包括：备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件各项经济指标的统计分析（主要包括：备件资金周转率、备件资金占用率、备件储备资金金额、高价值备件上机率等）等，经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。
