补充登记法(补充凭证怎么做)

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一会计账簿概述概念:会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面,系统,连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计(财务)报表的中间环节内容封面:如总分类账,各种明细账,日记账扉页:科目索引,账簿启用和经管人员一览表账页:是账簿用来记录经济业务的主要载体,包括账户的名称,日期栏,凭证种类,编号栏,摘要栏,金额栏以及总页次和分户页次等基本内容。按用途分类

1.序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。2.分类账簿,是指按照分类账户设置登记的账簿。账簿按其番映经济业务的详细程序,可分为总分类账簿和明细分类账簿。(1)总分类账簿,又称总账,是根据总分类账户开设的,总括地反映某类经济活动(2)明细分类账簿,又称明细账,是根据细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料。总账对所属的明细账起统驭作用,明细账对总账进行补充和说明3.备查账簿:又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行被充登记的账簿,与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系,根据企业的实际需要设置,没有固定的格式要求。按账页格式分类1.三栏式账簿2.多栏式账簿

3.数量金额式账簿1.会计账簿的作用(1)记载和储存会计信息(2)分类和汇总会计信息(3)检查和校正会计信息(4)编报和输出会计信息2.会计账簿的基本内容:封面、扉页、账页

3.会计账簿与账户的关系:形式和内容的关系,账簿只是一个外在形式,账户才是它的实质内容

4.会计账簿的种类:(1)按用途分:序时账簿:日记账(普通日记账和特种日记账)分类账簿:分为总分类账簿(为编制财务报表提供直接数据资料,主要采用三栏式)和明细分类账簿(三栏式、数量金额式明细账、多栏式和横线登记式);总账对所属的明细账起统驭作用,明细账对总账进行补充和说明备查账簿:只是对其他账簿记录的一种补充,与其他账簿之间不存在严密的依存关系和勾稽关系

(2)按账页格式:两栏式:普通日记账和转账日记账一般采用此三栏式:分设对方科目和不设对方科目两种,区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏对方科目:适用于只进行金额核算的账户多栏式:收入、成本和费用明细账一般采用此数量金额式:原材料、库存商品等明细账一般采用此横线登记式:又称平行式账簿,材料采购、在途物资、应收票据、一次性备用金等明细一般用此

(3)按外形特征:订本式账簿:总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账活页式账簿:适用于明细分类账卡片式账簿:我国企业只对固定资产采用此,

5.会计账簿的启用:启用订本式账簿应当从第一页到最后一页编订页数,不得跳页和缺号:使用活页式账簿应当按账户顺序标号,并定期装订成册6.会计账簿的登记要求:准确完整 、注明记账符号、书写留空(二分之一),正常记账使用蓝黑墨水、特殊记账使用红墨水顺序连续登记、结出余额、过次承前、不得涂改、刮擦、挖补7.总分类账户和明细分类账户平行登记的要点:方向相同、期间一致、金额相等、依据相同8.对账的内容:

(1)账证核对

(2)账账核对:总分类账簿的核对、总分类账簿和所属明细账簿核对、总分类账簿和序时账簿核对、明细账簿之间的核对(我国企事业单位必须设置库存现金日记账和银行存款日记账)

(3)账实核对:库存现金日记账账面与实际库存现金核对银行存款日记账账面与银行对账单核对各项财产的明细账账面与财产物资核对债券债务账面与对方单位的债券债务核对9.查找错账的方法:差数法、尾数法、除2法、除9法10.错账更正的方法:(1)划线更正法:账簿记录文字或数字错误,但记账凭证没有错误;注意应将全部数字划销而不是部分

(2)红字更正法:

1.1记账凭证的应借、应贷会计科目有错误所引起的:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明注销某年某月某日凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证

1.2记账凭证和账簿记录应借、应贷会计科目无误,只是记账金额大于应记金额:按多记的金

额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要中注明冲销某月某日第几号记账凭证多记金额

(3)补充登记法:记账凭证和账簿记录应借、应贷会计科目无误,只是记账金额小于应记金额:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要中注明补记某月某日第几号记账凭证少记金额注:以上三种方法中红字更正和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账错误,如果非因记账凭证的差错而产生的记账错误,只能用划线更联系人:品文教育 陈老师

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