在办公室偷懒3 「在办公室偷懒」

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哪些事不能自己一个人傻干?

判断自己手里哪些工作可以外包而不是傻干,除了看是否是单纯的体力劳动、重复劳动,还要看这项工作是否是你的核心价值所在,体现了你的核心竞争力。如果一项工作你可以在外边找到更加专业和精通这项工作的人,远远超过你的水平,你千万不能闭门造车,完全可以把它外包出去。

拿办公室同志经常要做的PPT来说,一般情况下普通的PPT设计制作石头君们当然能够胜任,但有一次石头君接到任务,要为领导参加国际论坛制作PPT,领导提出了很高的要求,要求制作的PPT要高端大气上档次,体现国际性,符合外交活动的审美标准。

石头君在平时工作用的模版里翻来找去,发现以前常用的模版要么太单调,要么就太花哨,实在是拿不上国际活动的台面。这时石头君想到有位研究生同学在波士顿咨询工作,工作的很大一部分就是在制作PPT,给个色人等进行演示,世界一流咨询公司的模版是不是最洋气呢?

等到他把他们公司常用的PPT模版发给石头君,石头君才发现国际化公司的PPT制作理念和石头君们完全不同,从字体、字号到留白、颜色,他们自有自己的一套讲究,让人耳目一新。他还建议,最好能找一个精通PS的美工专门为活动设计底板,把活动的标识等信息融进去,这样显得更加高大上。

石头君听从了他的建议,找到专攻平面设计的同学,专门为这次讲解设计了专用底板。有了咨询公司的模版和平面设计师的底板这种工作外包,领导的PPT在讲解时大放光彩,把其他人朴实无华的PPT比的相形见绌。

办公室的性质决定工作中总是有很多杂事、琐事、新事,办公室同志经常要当起不管部长,必须是多面手。但事实是一个人能力和精力总归有限,不可能事事精通、面面俱到。

文章写的好,可能搞PPT设计就不行;PPT做得好,可能打字速度就慢,但你总不能说只写文章或者只做PPT,这不现实,遇到自己不擅长的工作,专业性特别强的工作,就要清醒的认识并承认这不是石头君的核心竞争力所在,然后主动寻找外包,这样才能高质量的完成工作。

工作都外包了要我干嘛?

都外包了要石头君干嘛?有些人可能要问了,外包既然这么好,那石头君自己还有什么用呢?石头君能不能学BOb把工作都外包了呢?外包的人把事情都干了会不会把石头君给淘汰了呢?会不会有一天连石头君自己的岗位都被外包了呢?

石头君要说,如果你有这种忧虑,说明你远比Bob更智慧更有危机意识。对于企业来说,业务外包正是顺应供应链环境下的竞争而产生的,是供应链管理中的重要内容,强调企业将主要精力集中于关键的业务(企业核心竞争力)上,充分发挥其优势和专长,而将企业中非核心业务交给合作企业(某领域的专家)完成。

比如苹果、小米,其实并不生产手机,手机都是富士康这类企业生产的,但是苹果、小米牢牢把控着品牌、技术、销售等核心优势,所以是富士康更离不开苹果,而绝不是苹果离不开富士康。当然,他们之间也是互相离不开。

对于办公室人来说,工作外包之后的时间当然不是用来打游戏的,而是需要你把以前花在这部分工作上的时间腾出来,将时间用在附加值更高的业务上。

哪些业务附加值高?石头君试举几个:

沟通。保持和领导、同事、下属单位的密切沟通,只有你最了解领导的需求,只有你最清楚同事的特点和秉性,只有你最熟悉下属单位的情况。

研究。研究自己的岗位,研究单位的业务,研究行业的形势和大政方针,做好一个土专家。

特长。自己最擅长什么,自己的性格最适合什么业务,一旦有定位,就把自己的特长强化到极致——文笔好,那就多琢磨怎么才能练成党内一支笔;口才好,那就多琢磨怎么才能舌灿莲花;设计好,那就多琢磨PPT怎么摆布最美,别人印象最深。

外包工作,绝不是让你只顾逍遥自在,甚至成为可有可无的人,更不是剥削别人,只是帮助大家从过多的、难以承受的日常工作中抽身出来,关注自己的核心价值,成为不可替代的人。

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