ppt如何打包(怎么打包ppt文件发给对方)

很多时候我们做完一份PPT,明明页数不多,但是就是很大,要传输的时候特别不方便!那么有什么办法可以快速压缩PPT呢?当然有啦!PPT自己就是一个超好用的压缩软件哦!什么?你还不知道?那赶紧来学一学吧!

一、PPT压缩功能

1、视频压缩

如果PPT里插入了视频的话,整个PPT文件肯定都很大,不过别担心,我们可以点击【文件】——【信息】,然后选择【媒体大小和性能】,在这里就有三种压缩的选项,第一种就是1080P高清视频啦!

2、图片压缩

如果是因为图片太多而导致PPT太大的话,我们也可以用PPT来压缩图片!

我们点击【文件】——【另存为】,然后在浏览窗口的下方,有个工具的选项,点击它,然后在下拉菜单中就可以看到【压缩图片】功能,我们在弹出的窗口中勾选【删除图片的裁剪区域】和【使用文档分辨率】,就可以压缩整个文档的图片了!

二、打包压缩

1、添加到压缩包

当然,我们也可以用常规的压缩方法,那就是将文档打包成压缩包,右键点击PPT文件或文件夹,选择压缩工具:

2、确定压缩

然后在弹出的窗口中选择好保存的位置,点击【确定】即可压缩。这个方法很有效,但是接收文件的人在查看文件的时候还要再多一步解压~

三、软件压缩

1、压缩软件

现在有很多文档压缩软件,可以直接对文档进行压缩,不需要打包成压缩包,特别方便,【迅捷压缩】这个软件就能做到~

2、压缩操作

我们打开这个软件,然后点击【PPT压缩】功能,然后把要压缩的PPT文件添加进来,然后选择压缩类型,点击【开始压缩】即可开始压缩文件!

除此之外,这个软件还有其他很好用的压缩功能,像视频压缩、图片压缩等,都特别实用!

好啦,这就是小编今天要分享的内容啦!如果你还有更多更好的方法的话,欢迎在评论区分享哦!

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