自动插入Word操作步骤

通过创建索引文件，可以自动标记索引项。索引文件是一个Word文档，主要内容是一个两列表格，第一列是建立索引的文本或符号，第二列为索引项文本。自动标记索引项的操作步骤如下：

① 新建文档。

②在文档中插入一个两列表格。

③在A1单元格中键入要建立索引的文字。

④在B1单元格中键入第一列中文字的索引项。其中，以：分隔，还可以添加次索引项和三级索引项。

提示：并排打开新建文档和要编制索引的文档，将文本从后者复制到前者表格的左列，可以快速、准确地创建索引文档。

⑤ 按上述步骤继续添加其他索引文字和索引项。

⑥保存索引文件。

⑦打开要编制索引的文档。

⑧ 执行插入→引用→索引和目录→索引选项卡，单击自动标记按钮，在打开索引自动标记文件对话框中选择要使用的索引文 件，单击打开按钮，Word在整篇文档中搜索索引文件第一列中的文字的确切位置，使用第二列中的文本作为索引项标记，全部完成后，状态栏中将显示标记 索引项的数目。

注意：如果某一文本在一个段落中重复出现多次，Word只对其在此段落中的首个匹配项作标记。标记索引项

插入Word标记索引项

操作步骤

索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码，方便读者快速查找。要编制索引，首先要在文档中标记索引项。标记索引项分为手动标记和自动标记两种，在本节中，先介绍一下前者。手动标记索引项的步骤为：

① 选中需要建立索引的文档内容，可以是某个词或短语。

②执行插入→引用→索引和目录，打开索引和目录对话框。

③切换到索引选项卡，单击标记索引项按钮(或在进行第一步操作后，按Alt+Shift+X组合键)，打开标记索引项对话框。选 中的文本会自动出现在主索引项文本框中，用户可以对其编辑修改。其后的所属拼音项框，一般置空即可，如有特殊需要，可自定索引项的拼音，这样在按 拼音排列的索引中将会影响到它们的排列次序。

注意：若选中文本中包含英文半角：，在主索引项文本框中它将被自动替换为/，因为：是用来创建第三级索引项的符号。

④要编制次索引项，可在次索引项文本框中输入相关文本，如果还有三级索引项，可在次索引项后加一个：(英语半角)，然后在后面键入第三级索引项文本。

注意：如果要设置索引文本的格式，可在索引文本框中选中索引文本，单击右键，选择字体，在打开的字体对话框中设置要使用的格式。

⑤ 在选项区，有三个单选项。其中当前页为默认选项，选中后将在索引项后面显示该项所在的页码。在下面的页码格式选区，可以将页码 格式设置为加粗和倾斜。如果选择交叉引用项，可在其后的文本框中请参阅后键入引用其他项的名称；选中页面范围项，可标记文档中某一范 围的内容，前提是要先为这个范围的索引项创建一个书签，然后在书签下拉菜单中选择书签名。

注意：不论选中哪个选项，主索引项文本框不能为空，否则单击标记按钮后会出现此项为空的提示。

⑥ 单击标记按钮，选中的索引项会被作上标记；单击标记全部按钮，文档中每段首次出现的与选中文本完全一致的文本都将被标记。

⑦ 保持标记索引项对话框的打开状态，按上面的步骤继续标记其他索引项，全部标记完毕后，单击关闭按钮，返回文档窗口。

注意：Word是以XE域的形式来插入索引项的标记的，它具有隐藏文字的格式，如果不希望显示XE域，可执行工具→选项→视图，在格式标记区，取消隐藏文字项的选择，然后在常用工具栏单击显示/隐藏编辑标记按钮。反之，可显示此域。

Word文字交叉引用

交叉引用是在文档的某一位置引用文档另一位置的内容，可以利用其进行跳转，类似于超链接，但交叉引用一般只能用于同一文档中(或主文档与其子文档之间)。在Word中可以为标题、脚注尾注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。

一、创建交叉引用(以引用题注为例)

①在要插入交叉引用的位置键入开头的介绍文字，如有关详细信息，请参见。

②执行插入→引用→交叉引用，打开交叉引用对话框。

③ 在引用类型框选择要引用项目的类型。

④在引用内容框中选择要在文档中插入的信息，例如标题文字。

⑤在引用哪一个题注框中，单击选择一个要引用的题注。

⑥ 如果要实现能够跳转到引用的项目，可选中插入为超链接复选框。

⑦ 如果包括‘见上方/见下方’复选框可用，可选中此复选框来显示包含引用项目的相对位置的信息。

⑧单击插入按钮。

注意：在使用交叉引用前，引用的项目，例如题注、标题或书签等必须已经存在于文档中。

二、更改交叉引用

创建交叉引用后，有时由于内容的改变，可能需要修改其引用对象，例如，原来参考图 1，要更改为参考表格 1(本例中已事先为其添加了题注)

①选定文档中的交叉引用，注意不要选择添加的介绍性的文字。

②执行插入→引用→交叉引用，打开交叉引用对话框。

③ 选择引用类型为表格；在引用哪一个题注框中选择表格 1。

④单击插入按钮。

注意：交叉引用是以域的方式插入的，如果引用对象的位置发生了变动，可以使用更新域的方法进行更新。但是，如果删除了引用对象，更新域后会出现错误，未找到引用源!的提示。

如何在Word图片中插入题注

操作步骤

如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释，可以使用Word的题注功能，它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，而且可以据此编制文档的图表目录。

一、手动插入题注

① 选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。

②执行插入→引用→题注，打开题注对话框。

③在选项中选择题注标签和显示位置；单击新建标签按钮可以自定义标签。

④ 单击编号按钮，打开题注编号对话框，为题注选择编号格式；单击确定关闭题注编号对话框。

注意：如果需要显示章节号，可选中包含章节号复选框，但前提是必须先为章节标 题应用唯一的标题样式。方法为：执行格式→项目符号和编号→多级符号，为文档的标题指定或设定一种样式。添加下一个章节标题时，可单击格 式工具栏上样式框旁的下拉按钮，在列表中选择正在使用的章节标题样式。如果不为标题指定样式，将在题注中出现错误!文档中没有指定样式的文字的 提示。

⑤ 单击确定按钮，将在指定位置插入选定对象的题注。

二、自动插入题注

打开题注对话框，单击自动插入题注按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象，设定题注标签和显示位置等其他选项，单击确定。以后，在文档中插入该类型的项目时，Word将自动为其添加题注。

提示

① Word是以域的方式插入题注编号，如果题注看起来类似 {SEQ 表格 * ARABIC}，则表明所显示的是域代码，而不是域结果。

②在插入新题注时，Word会自动更新题注编号。但如果删除或移动标题，则需要手动更新标题。对某一个题注进行更新，可右键单击编号，再选择快捷菜单中的更新域；或先选中全文，再按F9键更新全文的题注。

③如果要在题注中为对象添加附加的说明，可在题注后单击，再键入所需文字。

如何在Word文档中编辑脚注和尾注

操作步骤

还是以脚注为例。

一、更改脚注的数字格式

① 将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。

②执行插入→引用→脚注，打开脚注和尾注对话框。

③单击选中脚注单选项。

④在编号格式框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在将更改应用于下拉框中选择本节，将只更改本节的脚注格式；选择整篇文档，则会更改全文的脚注格式。

⑤单击应用按钮。

二、设置脚注分隔符

在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。

①切换至普通视图。

②执行视图→脚注，在查看脚注对话框中，选择查看脚注区，显示脚注编辑窗格。

③在窗格中的下拉列表中选择脚注分隔符。

④选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入剪贴画或键入文本符号等。

提示：要恢复为默认的分隔符，可单击默认设置按钮。另外，在此窗格中，还可以对脚注延续分隔符、脚注延续标志等进行设置。

三、脚注和尾注的相互转换

对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：

① 执行插入→引用→脚注和尾注，打开脚注和尾注对话框。

②单击转换按钮，打开转换注释对话框。

③选择要进行的选项。

④单击确定按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。

⑤关闭脚注和尾注对话框。

如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例)：

① 切换为普通视图。

②执行视图→脚注，在查看脚注对话框中，选择查看脚注区，显示脚注编辑窗格。

③在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择转换至尾注。

四、删除脚注

对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。

如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的查找与替换功能，在查找内容查找特殊字符中的脚注标记(或尾注标 记)，替换为框为空，单击全部替换按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。

注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。

如何在Word文档中插入脚注和尾注

操作步骤

脚注一般出现在文档中页的底部，或当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献。

下面以脚注为例看看它们的基本使用方法。

① 将插入点置于要添加脚注的位置。

②执行插入→脚注和尾注，打开脚注和尾注对话框。

③在位置选区中选择脚注，单击打开后面的下拉列表框，选择注释文本放置的位置。

④在格式选区，设置脚注的格式。这里可以自定义标记，自设字符(或字符串)充当注释参考标记，如果定义此项，编号格式、起始编号都将变为灰色，

⑤ 在将更改应用于下拉列表中，选择要将本次所作设置应用到的文档范围。

⑥单击插入按钮，即可在文档中插入脚注的注释参考标记，默认情况下，这个字符或字符串将以相同的字体置于光标所在位置，但字号变小被设置为上标格式。同时光标自动移至脚注区，等待输入注释文本。注释文本输完后，单击文档中的任意位置可继续处理正文。

注意

① 脚注包括两个组成部分：注释参考标记和与其对应的注释文本，它们相互链接。将鼠标指针置于注释参考标记上，将显示注释文本；双击注释参考标记可自动将插入点转移至注释文本区；双击注释文本前面的标记可自动将插入点转至注释参考标记位置。

② 如果使用的是预设编号，在一节中只能使用一种编号格式，插入新的脚注后，会自动编号，编号顺序按脚注在文档中出现的前后次序而定。

在Word文档中插入声音

操作步骤

如果计算机带有声卡和麦克风，还可以录制声音批注，它将作为声音对象被加到批注框内。

一、插入声音批注

①打开待审阅的文档，执行视图→工具栏→审阅，显示审阅工具栏。

②将光标置于需要插入声音批注的位置，或选中批注对象。

③单击工具栏上的插入声音按钮，即可在光标所在位置看到喇叭图标，同时录音机程序将自动运行。

提示：如果要在文字批注框中插入声音，可先将插入点置于批注框中，再执行插入→对象，在新建选项卡中的对象类型中选择波形声音，单击确定，然后接着进行下面的操作。

④ 单击录音机中的录音按钮，对着电脑麦克风录音。若看到录音机窗口中的声音波形，说明声音批注正在插入文档。

⑤录音完成后，单击录音机中的停止按钮，再按常规方法保存文档即可。

二、播放和编辑声音批注

右键单击声音批注中的喇叭图标，在快捷菜单中选择录音机文档 对象下的相应命令，就可以对该声音批注进行播放、编辑或打开等操作了。

注意：为显示相关菜单命令，本例中将批注框显示在文档左侧。

在Word文档中插入或删除批注

操作步骤

批注是为文档某些内容添加的注释信息，包括文字批注或者声音批注。这里首先介绍一下文字批注的使用方法。

一、插入文字批注

①将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。

②执行插入→批注，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个批注框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示审阅工具栏。

注意：如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容，以文本为例，是词组则自动以词为批注对象，非词组则自动以右侧单字为批注对象，连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。

③在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。

④当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。

注意：添加批注后，将I形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓 名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行工具→选项→用户信息 选项卡，在姓名框和缩写框中分别输入新的名称，最后确定。在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。

二、查看与编辑文字批注

插入批注以后，可以使用审阅工具栏中的按钮对其进行操作：

打开显示下拉菜单，选中批注，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。

打开显示→审阅者，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。

修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。

要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的删除批注命令即可将其删除。

如果要删除文档中的所有批注，可单击拒绝所有批注按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择删除文档中的所有批注即可。

使用审阅工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框(气球)、显示审阅窗格、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击显示菜单中的选项，在修订对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。

此外，在Tablet PC上，还可以使用墨迹，直接在屏幕上或用鼠标书写批注。

如何使用Word文档中的分隔符

操作步骤

一、插入分页符

当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入手动分页符：

① 按Ctrl+Enter组合键。

②执行插入→分隔符，打开分隔符对话框，单击分页符，确定。

二、插入分栏符

对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)：

① 在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。

②执行插入→分隔符，打开分隔符对话框。

④在分隔符框中选择分栏符项，单击确定按钮。

三、插入换行符

通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在分隔符对话框中选择换行符，单击确定(或直接按 Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色↓形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部 分。

四、插入分节符

节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符

①将插入点定位到新节的开始位置。

② 执行插入→分隔符，打开分隔符对话框。

③在分节符类型中，选择下面的一种。

下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。

连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。

偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。

奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。

④单击确定按钮。

注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。

编辑Word文档中的超链接

操作步骤

一、更改超链接(以更改原有文件的链接为例)

如果要改变链接目标或显示文字，可按以下步骤进行:

①右键单击要更改的超链接，在快捷菜单中选择编辑超链接，打开编辑超链接对话框。

② 在查找范围框中寻找并选取一个新的目标文件或直接输入一个新的目标地址;在要显示的文字框中输入新的文字作为超链接的显示;单击屏幕提示按钮可以编辑新的提示文本。

二、设置超链接格式

如果要更改文档中所有超链接文本的外观，可以按以下步骤操作:

①打开需要更改的超链接所在的文档。

②执行格式→样式和格式，显示样式和格式任务窗格。

③如果要更改超链接的外观，在请选择要应用的格式框中找到样式超链接，用鼠标右键单击，选择修改;如果要更改已访问的超链接外观，可以在请选择要应用的格式框中找到样式已访问的超链接，用鼠标右键单击选择修改，打开修改样式对话框。

④ 选择所需的格式，或单击格式按钮，选择字体等进行更多的选项的设定。

提示：如果要在基于相同模板的新文档中使用修改过的超链接或已访问的超链接样式，可选中修改样式对话框中的添加到模板复选框。

三、删除超链接

选择超链接，按 Delete键，可完全删除超链接;右键单击超链接，选择快捷菜单中的取消超链接，可以将超链接转换为常规文字(在编辑超链接对话框中，单击右下方的删除链接按钮也可以达到同样效果)。

如何在Word文档中加入超链接

操作步骤

在Word文档中，通过超链接，我们能够在文档内自由跳转，也能跳转到其他文档或应用程序，甚至与Internet直接连接。原有文件或Web页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内，操作步骤如下(以链接原有文件为例):

①将插入点置于所需插入超链接位置，或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。

②执行插入→超级链接，或单击常用工具栏中的插入超链接按钮，打开插入超链接对话框。如果在上一步选中了文本，在要显 示的文字框中将自动显示，此部分文本可以改动，文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的原有文件或网页按钮是否选中(下陷)状态，如否，单击 选中。

③ 在地址框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径)，或使用查找范围列表查找并选取文件，当然也能使用浏览Web或浏览文件按钮，从相应的对话框中进行选择。

④单击屏幕提示按钮，打开设置超链接屏幕提示对话框，在屏幕提示文字框中输入相关文字，以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形 时，屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置，提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名。输入完毕后，单击确定，返回插入超链 接对话框。

注意：如果不显示屏幕提示，可执行工具→选项→视图，勾选显示中的屏幕提示项。

⑤单击确定按钮关闭对话框，默认情况下，该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时，指针变为手形，并出现提示，单击该链接即可跳转到对应的目标。

注意：默认情况下，跟踪(或打开)超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果，可进行如下设置:执行工具→选项→编辑，清除用Ctrl+单击跟踪超链接复选框。

此外，通过拖动或复制文本再粘贴为超链接也能制作出超链接(参见Word入门动画教程50:粘贴为超链接)。

需要注意的是，默认情况下，Word会在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本(后接空格、汉字或输入后回车时)自动转换为超链接，如果不需要 此功能可按以下方法将其关闭，执行工具→自动更正选项→键入时自动套用格式选项卡，清除键入时自动替换下的Internet及网络路径 替换为超链接复选框。

使用Word公式编辑器

操作步骤

对于理科教师来说，公式编辑器可能是Word中最贴心的帮手了。利用它，可以轻松组装各种公式。公式编辑器的使用窍门很多，下面只介绍最基本的使用方法。

一、插入公式

① 单击要插入公式的位置。

②执行插入→对象，在新建选项卡中单击对象类型框中的Microsoft公式3.0项。如果没有此项，则需要先进行安装。

③ 单击确定按钮，菜单栏将变为了公式编辑器的菜单，同时显示公式工具栏。

④在公式工具栏的上面一行，有150多个数学符号提供选择；下面一行，则包含了分式、积分和求和符号等众多样板和框架。 在公式工具栏上选择合适的样板或框架，然后利用键盘（可使用方向键、Tab键、Home键、End键或Shift+Tab键）或鼠标移动光标，键入变 量、数字或其他符号，逐步完成公式的创建。

⑤公式完成后在文档空白位置单击，公式将转变为图片形式。

二、编辑公式

如果公式需要改动，可双击公式图片，重新启动公式编辑器进行编辑，动画演示了使用尺寸菜单的命令增大公式字号的过程。

如何在Word中插入Excel工作表

操作步骤

使用插入对象可以插入系统中安装的许多文件类型，比如Adobe Photoshop Image、MIDI序列、媒体剪辑、视频剪辑等选项。其中，插入Excel工作表用途较广，下面我们就以它为例，来了解一下插入对象的方法。

一、新建Excel工作表对象

① 将光标置于文档中要插入对象的位置。

②执行插入→对象，打开对象对话框。

③在新建选项卡的对象类型列表框中选择Microsoft Excel工作表。

④单击确定按钮，文档中将嵌入一个Excel工作表，可以直接在里面进行复杂数据的处理。在文档其他位置单击，工作表将转变为图片形式。

注意: 如果在第2步勾选了显示为图标复选框，将在文档中插入一个Excel图标，同时启动一个名为工作表在×××.doc的Excel工作表。

二、由文件创建Excel工作表对象

①将光标置于文档中要插入对象的位置。

②打开对象对话框，切换到由文件创建选项卡。

③单击浏览按钮，在浏览对话框中定位并选中要插入的对象，单击插入按钮，返回由文件创建选项卡中，所选中文件的路径已自动出现在文件名框中。

④如果选中了链接到文件项，Word文档中的数据可以随源工作表同步更新数据(在重新打开Word文档时将出现是否进行更新的询问框);如果不选，则该工作表将以静态副本嵌入到文档中。

⑤单击确定按钮，工作表以图片形式插入Word文档中。要修改数据的话，只需要双击图片，系统会在文档中调用Excel(嵌入工作表时)或直接打开源工作表(链接工作表时)。

在Word中插入文本文件

操作步骤

利用Word的插入文件功能，可以将其他文件诸如Word文档、文档模板、网页、RTF文件以及纯文本文件中的内容插入当前文档中。步骤如下:

①将插入点置于要插入其他文档内容的位置。

②执行插入→文件，打开插入文件对话框。

③在查找范围下拉列表框中选择要插入文件的位置，在文件类型下拉列表框中选择要插入文件的类型，在中间文件显示框中选择要插入的文件。如果需要同时插入几个文件的内容，可一次性地选择多个文件。

④ 单击插入按钮，所选文件的内容将插入当前文档中。

提示: 如果要插入一个Word文档中的部分内容，需要在该文档中先对要插入内容设置一个书签，然后依照上面的步骤在插入文件对话框中选择要插入的文件，再单击范围按钮，在随后打开的对话框中键入要插入部分的书签名，最后单击确定即可。

在Word文档中添加标签

操作步骤

Word提供了书签功能，主要用于标识和命名文档中的某一位置或选择的对象，以便以后引用或定位。

一、添加书签

①选择要为其指定书签的对象，或单击要插入书签的位置。

②执行插入→书签。

③在书签名框中，键入书签名，也可以在下面的列表中选择一个已有的书签名。

注意：书签名必须以字母、汉字、中文标点等开头，可以包含数字但中间不能有空格。

④ 单击添加按钮，新的书签名将出现在下面的列表中。

注意

①如果新插入位置或新对象采用的是已有的书签名，原有的书签将自动取消。

②为一项内容指定书签，该书签会以灰色括号 ([…]) 的形式出现(括号仅显示在屏幕上，不会打印出来);为一个位置指定的书签，则该书签会显示为灰色I形标记。

二、显示书签

如果文档中的书签标记没有显示，可执行工具→选项，切换到视图选项卡，选中书签复选框。

三、删除书签

①执行插入→书签，打开书签对话框。

②在列表中单击选中要删除的书签名，然后单击删除按钮。

提示：若要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其他对象)一起删除，可选择该项目，再按Delete键。

如何将Word文档中的图片拆分、组合

操作步骤

有时，文档中存在多个图形对象，如果希望它们保持位置和大小的相对固定，可以将它们组合在一起。对于组合成的对象，也可以拆分开来，重新进行定位或取舍。

一、对象的组合

① 选中要组合的图形对象。选中多个图形对象的方法请参照《图形对象的对齐与分布》。

②单击绘图工具栏上的绘图按钮，在弹出菜单中，选择组合，或使用快捷菜单中的相同命令，所选择的图形即组合成一个图形。

注意

①只能对位于同一页面内的图形进行组合。

②如果对象为嵌入型，不能直接将其与其他图形对象组合。如要组合，需先将其版式改为浮动型。

③对于组合后的整体，可改变其构成对象的某些格式，如填充、文本等，但无法单独改变一个构成对象的大小，如果要改变，必须先将组合拆分。

二、取消组合

①选中要取消组合的对象。

②单击绘图工具栏上的绘图按钮，在弹出菜单中，选择取消组合，或使用快捷菜单中的相同命令。对于多次组合的对象，需要进行多次取消组合操作才能将它们彻底分开。

取消组合后，可以对原构成对象进行编辑修改。修改完毕，只需选中一个构成对象，执行绘图菜单或快捷菜单中的重新组合命令可以把被分解对象快速地重新组合在一起。

如何在Word图片中添加阴影和三维效果

操作步骤

对于文档中的自选图形、文本框、艺术字甚至图示中的组成图框等对象，通过阴影或三维效果的设置，可以使它们的立体效果更加丰富。

一、添加阴影

① 选择要添加阴影的一个或多个图形对象。

②单击绘图工具栏上的阴影按钮。

③在阴影列表中，单击一种要选用的阴影效果。

注意：某些图形对象（如线条、剪贴画等）只能使用某几种阴影。

④对于添加了阴影效果的图形，可以单击阴影设置，用阴影设置工具栏修改其表现效果。也可以使用它取消阴影（另一种取消阴影的方法为：在阴影列表中，单击无阴影）。

提示：单击一次微移阴影按钮，可将阴影移动一个像素点，而按住Shift键单击，每次可将其移动六个像素距离。

二、设置三维效果

① 选择要添加三维效果的一个或多个图形对象。

②单击绘图工具栏上的三维效果按钮。

③在三维效果列表中，单击一种要选用的效果样式。

提示：为图形设置了三维效果后，其线条格式将被取消。

④对于设置了三维效果的图形，可以单击三维设置，用三维设置工具栏修改其表现效果。也可以使用它取消三维效果（另一种取消三维效果的方法为：在三维效果列表中，单击无三维效果）。

注意

① 不能为同一个对象设置两种效果。如果对添加了阴影的对象再进行三维效果的设置，将取消其阴影效果，反之亦然。

②对于剪贴画，可以为其整体添加阴影，无法添加三维效果（但拆分后可以为其各组成部分添加三维效果）；对于其他格式的图片，阴影和三维效果都无法添加。

Word的图形对齐与分布

操作步骤

要使多个图形对象整齐排列，可按以下进行。

一、选择要对齐的多个图形对象。

选择多个对象的方法有下面几种:① 按Ctrl键一一点选;② 按Shift键一一点选;③ 单击绘图工具栏上的选中多个对象按钮，在打开的对话框中勾选要进行操作的对象;④ 单击绘图工具栏的选择对象按钮，用鼠标拖动圈选对象。

二， 单击绘图工具栏上的绘图按钮，在弹出的菜单中选择对齐或分布，将弹出对齐或分布子菜单，可选用以下命令:

① 相对于页:选择此项后，图形对齐的参照标准为页边框，此时可以只选中一个图形对象进行相对于页的对齐操作。如果要进行图形对象之间的对齐和排列操作，需取消此项的选择。

② 左对齐:将所有选中的图形对象按最左侧一个对象的左边界对齐。

③ 水平对齐:将所有选中的图形对象横向居中对齐。

④ 右对齐:将所有选中的图形对象按最右侧一个对象的右边界对齐。

⑤ 顶端对齐:将所有选中的图形对象按最顶端一个对象的上边界对齐。

⑥ 垂直对齐:将所有选中的图形对象纵向居中对齐。

⑦ 底端对齐:将所有选中的图形对象按最底端一个对象下边界对齐。

⑧ 横向分布:将选定的三个或三个以上的图形对象在页面水平方向等距离排列。

⑨ 纵向分布:将选定的三个或三个以上的图形对象在页面垂直方向等距离排列。

注意:对齐和分布操作只能针对同一页内的图形对象进行。

在Word中填充图形颜色

操作步骤

在前面的教程中，已多次对自选图形、文本框等对象进行过颜色填充的操作，但都比较简单。使用绘图工具栏上的填充颜色按钮，可以为图形对象添加更为复杂的填充效果。

首先选中图形对象，单击填充颜色按钮旁的下拉按钮，然后按需要选用以下操作:

一、设置为透明

默认情况下，插入的自选图形、文本框的填充颜色为白色，如果需要将其设为透明，可单击无填充颜色。

二、更改为其它颜色

在颜色框中单击一种颜色，图形对象的填充色即被更改。如果没有找到所需颜色，可单击其他填充颜色，打开颜色对话框，选取所需的预设颜色块，还可以拖动下面的透明度滑块设置填充色的透明度。如果仍达不到要求，可切换到自定义选项卡自定义一种颜色。

三、设置填充效果

单击填充效果，打开填充效果对话框，可对图形进行渐变、纹理、图案、图片填充。

提示:上述操作适用于自选图形、文本框、艺术字、剪贴画、组织结构图、图表等图形对象。

在Word中修改图形叠放顺序

操作步骤

对于绘制的自选图形或插入的其他图形对象，Word将按绘制或插入的顺序将它们放于不同的对象层中。如果对象之间有重叠，则上层对象会遮盖下层对象。当需要显示下层对象时，可以通过调整它们的叠放次序来实现。

① 选中要改变叠放次序的图形，如果图形对象的版式为嵌入型，需要先将其改为其他的浮动型版式。

②单击绘图工具栏上的绘图按钮(或单击右键，显示快捷菜单)，指向叠放次序，在出现的6种选项中选择其中一种。选择置于顶 层，该对象将处于绘图层的最顶层。但如果对其它对象同样也执行了此命令，那么最后一个进行此操作的对象将处于最顶层。置于底层的用法与此相同。

在Word中插入Excel图表

操作步骤

图表以图形的形式显示数字，非常的直观，使用它可以更方便地分析或比较数据。

一、创建图表

(一) 直接创建图表

① 执行插入→图片→图表，将打开数据表窗口，同时在文档中插入一个示例图表。

②在数据表窗口中添加、修改数据，图表将随之改变。

③在文档其它位置单击，数据表窗口将隐藏(或关闭数据表窗口后在文档其它位置单击)，图表以图片的形式嵌入文档中。

(二) 利用表格创建图表

①在Word中创建表格，将文本标签置于首行和最左边的一列，在其它单元格中填入数字。

②选定要创建图表的表格区域。

③执行插入→图片→图表，打开数据表窗口，同时文档中插入一个反映该数据区域的图表。

④在文档其它位置单击，图表以图片的形式嵌入文档中。

提示: 还有一种方法创建图表:执行插入→对象，在新建选项卡对象类型框中，选择Microsoft Graph图表，然后单击确定按钮。

二、编辑图表

要对图表的元素进行改动，必须在图表视图中进行。如果图表为图片形式，可双击之，其周围将出现斜线边框，此时就可以对图表进行编辑了。

①编辑数据

如果数据表窗口没有显示，可执行视图→数据工作表(或单击右键，选择数据工作表)将其重新打开。在数据表窗口中对数据的改动将即时反映在图表中。

②设置对象格式

在图表上选中不同的对象，如图表区、图例、背景墙、坐标轴等，单击右键，选择设置×××格式(也可以使用格式菜单的相应命令)，在随后打开的对话框中可以设置选中对象的格式。

③改变图表类型

在图表区的空白位置单击右键，选择图表类型，打开图表类型对话框，在标准类型选项卡中的图表类型框中选择一种新类型，最后单击确定。

④设置图表选项

在图表区的空白位置单击右键，选择图表选项，在对话框中可分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等进行设置。

⑤调整图表大小

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。同样单击选中图例区、标题区、绘图区等后，也可以改变它们的大小。

此外，还可以使用快捷菜单对图表的三维视图格式进行设置。

在Word中插入组织结构流程图

操作步骤

组织结构图是表明一个单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图。下面，我们通过制作一个学校的组织结构图来看看它的使用方法。

一、插入组织结构图

① 执行插入→图片→组织结构图，会在文档中插入一个二个层次的基本结构图，在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。在插入组织结构图的同时，将自动显示组织结构图工具栏。

② 单击最上面的框图，输入顶级部门或管理人员的名称，本例为校长。

③选中校长框，单击组织结构图工具栏上的插入形状下拉按钮，在列表中选择助理，添加校长助理框图，它将出现在一二级组织连线的一侧。

④ 假定校长以下有两位副校长，第二层多出一个框，选中其中之一，按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字:副校长1和副校长2。

⑤选中副校长1框(或使其处于文字编辑状态)，单击组织结构图工具栏上的插入形状按钮，添加其管辖的部门。也可以选中一个刚添加的下属框，在工具栏的插入形状下拉列表中选择同事。仿照以上操作，为副校长2添加其下属部门。

⑥ 如果还有第三级部门或人员，可按上面的方法继续添加。

注意

①以上过程均使用组织结构图工具栏进行操作，右键单击图框，使用快捷菜单中的命令同样能达到添加新框的目的。

②在绘图工具栏上，单击插入组织结构图或其他图示按钮，在出现的图示库中选择第一种，单击确定按钮同样可以插入组织结构图。用这种方法还能插入循环图、射线图、棱锥图、维恩图或目标图。

二、编辑组织结构图

①改变版式 A

选中要改变版式的某一层次的上级框图，单击组织结构图工具栏上的版式下拉按钮，在下拉列表中，选中其中一种，版式即刻被调整。

② 改变样式 B

如果对组织结构图的外观不在满意，可选中组织结构图，单击组织结构图工具栏上的自动套用格式按钮，打开组织结构图样式库对话框，选定一种样式，最后单击应用按钮。

③删除组织结构图

单击要删除的组织结构图，单击该图形的边界，再按Delete键。

④调整大小

选中组织结构图，拖动边角上的尺寸控点至所需的大小，其中的各框图大小也将随之自动调整。

⑤ 选择对象

如果要选择所有框图，可先选中顶级框，打开组织结构图工具栏上的选择下拉列表，选择分支;如果要选择同一级别中的所有框，可先点选 其中一个框图，再执行选择列表中的级别;单击选择菜单中的连线可选中组织结构图中所有的连线。选中对象后，就可以对组织结构图的图框、连接线 进行自定义了。

怎么在Word中如何插入艺术字

操作步骤

在文档中插入艺术字，能够取得非常特殊的艺术效果。

一、插入艺术字

①将插入点置于要插入艺术字的位置。

②执行插入→图片→艺术字，也可以单击绘图工具栏或艺术字工具栏中的插入艺术字按钮，打开艺术字库对话框。

③选择一种艺术字样式，单击确定按钮，打开编辑‘艺术字’文字对话框。

④在文字框中输入要设置的文字。

⑤在字体列表中选择合适的字体，在字号列表中选择所需字号。单击加粗或倾斜按钮可以进一步修饰字体。

注意：同一艺术字中的文字只能采用一种字体格式。

⑥ 单击确定按钮，艺术字即以嵌入式插入文档中。

提示：如果要将正文中的文字转变为艺术字，可先选中文字，再进行插入艺术字的操作。

二、编辑艺术字

使用艺术字工具栏上的各个按钮，可以对艺术字的内容、样式、形状、字体间距、尺寸等进行设置。如果此工具栏没有显示，可右键单击艺术字，选择显示‘艺术字’工具栏，或执行视图→工具栏→艺术字。下面介绍一下工具栏上各个按钮的功能。

插入艺术字：单击此按钮，可打开艺术字库对话框，插入新的艺术字。

编辑文字：选定艺术字后，单击此按钮，打开编辑‘艺术字’文字对话框，可对文字内容进行修改。

艺术字库：选定艺术字后，单击此按钮，打开艺术字库对话框，可重新选择一种样式以替代原样式。

设置艺术字格式：单击此按钮，打开设置艺术字格式对话框，可对选中的艺术字进行颜色与线条、大小、版式等进行设置。

艺术字形状：单击此按钮，可进一步利用预设的形状来修饰选中的艺术字。

文字环绕：可具体设置艺术字的文字环绕形式。

艺术字字母高度相同：可使高度不同的字母等高，例如小写的a和b。

艺术字竖排文字：使选中的横排艺术字变为竖排，如果本来为竖排，此按钮为选中状态，单击可将其变为横排。

艺术字对齐方式：如果艺术字为多排，可使用此按钮调整其对齐方式。

艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。

将艺术字的版式设为浮动型后，其周围将出现三种标志，拖动8个白色控点，可改变其大小;转动绿色旋转控点可对其进行旋转;拖动黄色菱形控点可改 变其形状。此外，还可以利用绘图工具栏上的填充颜色、线条颜色、线型、虚线线型、阴影样式、三维阴影样式等按钮对艺术字进行 修饰。它们的使用大多在前面的教程中已介绍过。关于阴影样式、三维阴影样式的设置将在以后予以介绍。

提示：双击艺术字，可以直接打开编辑‘艺术字’文字对话框。

如何在Word中创建文本框链接

操作步骤

在文档中建立两个或多个空文本框，选中第一个，在网状边框上单击右键，选择创建文本框链接，此时鼠标指针变为直立的杯状，将其移至第二个文本框中，鼠标指针变为倾斜的杯状，单击鼠标，即可完成链接。

若要继续链接到其它文本框，可选中第二个文本框，按上述方法注水至第三个文本框，依次类推。

文字输入过程中，如果第一个文本框已满，插入点将自动转入其链接的下一个文本框中继续显示文字。

注意

①只有空文本框才能接受链接，一个文本框只能接受一个链接。

②链接过程中，按Esc键可取消链接操作。

③选中源文本框，单击右键，选择断开向前链接，可解除它与后一个文本框的链接关系，其后所有链接文本框中的内容都将归于此文本框内。

④选中一个文本框，执行视图→工具栏→文本框，可显示文本框工具栏，利用上面的四个按钮，可完成文本框链接的所有操作。