之前,写过一篇「文字少的 PPT 该如何排版」的文章,许多小伙伴表示:那么,文字多的 PPT 该如何排版呢?
这不,今天就来和大家聊聊,该如何排版文字多的 PPT。
首先,大家要明白的是,PPT 排版的目的是将文字信息,更加清晰地呈现给观众,而不是单纯地让文字排版更加美观。
举个例子,很多时候我们拿到的,是这样一大段文案:
做出来的 PPT 是这样子的:
这就是将信息处理后,所呈现出来的效果。
如何做到的呢?
其实很简单,只需三步:
为了更容易理解,来通过几个案例,来看一下如何对多文字内容进行排版。
案例一
这是一个关于收购方企业的介绍:
首先,对文字进行信息梳理。虽然页面中文字又多又密,但是内容结构很是简单,主要讲了四点:
然后,对内容进行排版布局。基于内容之间的层级关系,把最重要的公司介绍语放在上方,其他三点分组放置在页面下方:
最后,对页面进行美化。可以在企业官网,找一些大楼的图片,来填补右上角的空缺。
这样,一份文字超多的页面就处理好了。
案例二
再来看一个案例:
首先,依旧是对文字进行信息梳理。通过分析,标示出来论点和论据:
提炼后的内容,是这样子的:
然后,对内容进行排版布局。因为是并列关系,所以采用四个并列的形状,来体现四个不同的方面,接着将文字排列在图形上方。
最后,是对页面进行美化。因为图片的焦点是中心区域,所以,添加一些渐变线条和色块,保持视觉聚焦在中心区域。
还不错,对吧?
案例三
这样的页面是不是也很熟悉:
不仅文字多,还有图片和其他信息,信息量很大,许多人看着头就开始疼了,不知从何下手。
我们先来进行信息梳理。通过阅读,我们可以知道,这页 PPT 其实就说了两件事:服务内容与企业实力。
然后,对信息进行排版布局。可以提取出文本段落中,与企业实力有关的文字,与图片交错组合。
接着,利用小图标和色块,来美化页面,对于重点内容,也可以采用渐变来进行突出。
来看下最终效果:
是不是好很多?
以后,各位在面对多文字内容时,就可以按照这个步骤进行处理: