一年前,表妹大学毕业,进入现在的公司从事基础财务工作。主要工作内容是核对各种发票报销单,并根据单据汇总制作相关报表等。表妹每天提前10分钟到办公室,晚10分钟下班,干活兢兢业业,对工作流程逐渐熟记于心,经手的数据也从未出错,表妹认为自己已经很好地达到了岗位要求。但最近收到老板的评价却是不太上进。表妹委屈的向我求助老板凭什么说我不上进?难道只有996才叫上进吗?。
为了解决表妹的困惑,我们需要站在老板的角度,明确一下 上进到底指什么。老板眼里的上进绝不单指工作时间的增加,更多的是指工作效率的大幅提高、工作能力的本质提升、工作效果的明显改善。
听到这,表妹似懂非懂是说我现在每天处理70份报销单,随着操作越来越熟练,每天处理100份就达到效率的提升了吗?在老板的眼里,从70份到100份,只能表明你是一个比较勤奋努力的员工,符合岗位的基本要求,但还不能叫上进。表妹有些急了可是每天处理100份票据已经接近最熟练员工的极限了,这都不行的话还能怎么办呢?而且基础财务工作属于重复性工作,技术含量不高,又怎么能做到个人能力和工作效果的明显改善呢?
一、发现并解决当前工作的痛点。比如在当前报销单中,哪些信息是重复不变,需要反复核实的,这部分工作能否通过excel或者公司的一些系统实现自动化?如果当前环境不存在自动化的条件,你能否将所需要的条件列清楚,做成计划,向老板汇报一下可能的解决方案?
二、积累案例,标准化、制度化,带动岗位效率提升。每天的工作中涉及到的活动,是以什么样的步骤执行的,将这些步骤总结起来写成操作手册,那么既可以将工作内容标准化、制度化,又可以降低培训新人的成本,提高团队的工作效率。另外,平时可以多留心一下工作中的经典案例和易错点,将它们收集起来,总结成知识库,供团队参考,这也是提高工作效果的一种方式。
三、建立全局观。时不时地站在领导的角度想问题,关注与自己工作联动的上、下游团队,看看有哪些可以改进的地方,自己主动去探索一下,不仅能拓展视野,还能更多的了解合作团队,增加人脉资源,从而全面地了解自己的工作在公司和客户中所起到的作用,在面对挑战时,也能提出更完善合理的建议。
如果你能做到以上三点,相信老板一定会认为你很上进!