你用你的字体搭配方案在你的电脑上设计的完美PPT,拿到别人的电脑上投影播放,很有可能因为字体缺失变得面目全非。因为他人电脑上若没有安装你PPT中所采用的字体,则文字就会按他人电脑上的默认字体显示。如何解决这个问题?有下面五种方法。
1.将字体嵌入PPT文件
步骤01:单击文件选项卡,然后单击选项命令,打开选项PowerPoint选项对话框。
步骤02:在对话框中,切换到保存设置,勾选下方将字体嵌入文件复选框,选择仅嵌入演示文稿中使用的字符或嵌入所有字符,单击保存按钮即可。
不过,PPT中使用到的非True type字体(不支持字体嵌入的字体)不适用于该方法,保存时可能会弹出对话框提示非True type字体无法嵌入。此时,须用其他方法来确保PPT在其他计算机播放时不发生字体改变。
2.将字体文件随文件拷贝
将你PPT中应用的所有字体随PPT文件一起拷贝到别人的电脑中,如果出现字体缺失问题,则将字体安装至该电脑中,然后重新打开PPT文件,问题就解决了。如果不怕在字体库中找字体、拷贝字体的麻烦,这是解决字体缺失问题最为简单、直接的办法。
3.保存为PDF文件
若PPT文件内容已确定不需要修改,且观看时无需动画效果,还可直接将PPT文件保存为PDF文件,PDF文件打开观看时不受字体的影响。将PPT文件保存为PDF文件的具体方法如下:
步骤:单击文件选项卡,进而单击导出命令,在右侧单击创建PDF/XPS按钮。接下来在弹出的发布为PDF或XPS对话框中选择保存位置并保存即可。
4.转换成PNG图片
若你的PPT可能产生缺失字体的文字并不多,比如只是封面标题应用了文鼎习字体,其他内容全部采用微软雅黑字体。此时我们可以利用选择性粘贴的方法,解决可能出现的文鼎习字体缺失问题。具体方法如下:
步骤01:选择应用文鼎习字体的文字,按下【Ctrl+C】复制。
步骤02:按下【Ctrl+Alt+V】,打开选择性粘贴对话框。
步骤03:在选择性粘贴对话框中选择图片(PNG),单击确定按钮,即将该文字转换成为了无底色PNG图片。将原来的文字删除,调整PNG图片至原文字位置即可。
5.转换成形状
转换成PNG图片后,始终不如原来的矢量文字清晰,怎么办?在可能产生缺失字体的文字并不多的情况下,我们还可以利用合并形状工具,将文字转换成形状,这样既保证不出现字体缺失问题,同时仍然具有矢量图形的清晰度。这种方式类似CorelDRAW软件中的转曲操作。
步骤01:在当前PPT页中插入任意一个形状。
步骤02:先选中要转换的标题文字,再选中刚刚插入的形状。进而单击格式选项卡下的合并形状按钮,单击下拉的剪除命令。这样,就把标题文字转换成为了矢量形状。变成形状后的文字,虽然和PNG图片一样不能再改变文字内容,但却仍然可以改变填色、边框色哦。
好字体,哪里找?
字体找不回来了,或是经常用系统、软件自带的字体,久了难免看腻。我们可以通过互联网获得更多不一样的好字体,来丰富PPT的表现力。在网上找字体,主要有下面3种方式。
1.通过字体资源网站找
百度字体,就会出现很多关于字体的专业网站。在这些网站上集合了方正、汉仪、华康等各种字库公司出品的中文、英文、艺术、手写等非常丰富的字体,例如下面的求字体网。
在求字体网首页下方分门别类列出了许多中、英文字体库名,单击名称即可预览该字体库下不同字体的样式,若有喜欢的字体,直接单击字体下载按钮,即可将该字体下载到你的电脑。如果你要找特定的字体,直接在搜索框中输入字体名称,搜索下载即可。
在上班路上看到户外广告上一款非常好的字体,自己非常喜欢,完全不知道字体名称,怎么在网上找?这个问题,找字体网也能帮你解决!具体方法如下:
步骤01:用手机将喜欢的字体拍下来(电脑、手机上看到的可截图),尽量将文字部分拍大。
步骤02:将图片导到电脑中,打开找字体网,在页面上方上传图片。
步骤03:网站将自动识别图上文字的一些零散文字零件,根据提示填写对应的部分(为了识别更准确,应尽量多填写)。
步骤04:单击开始搜索,网站就会给出该字体的名称及下载方式。是不是很方便?不过需要注意的是,一些由设计师专门设计的标题类文字,不存在于字体库中,也就无法识别,例如下图所示的文字。
2.直接在字体公司网站找
在专业的字体设计公司网站,我们可以获得该公司最新的设计作品。比如造字工坊(www.makefont.com)就是国内一家不错的字体设计公司,在他们的网站上有很多有趣的字体,比如丁丁手绘体、妙妙体。他们的字体均可供个人(非商用)免费下载(下载前需关注其微信公众号以获取下载码)。
从网络下载好字体文件后有两种方法安装:
(1)双击字体文件,在弹出的界面中继续单击安装按钮,即可将字体安装至系统。
(2)在系统盘(一般为C盘)的Windows文件夹里找到Fonts文件夹,打开并将要安装的字体文件复制粘贴在该文件夹内即完成了安装,一次性安装多个字体时这种方式就非常方便。
3.用字体管家下载、管理字体
安装字体管家(官网www.xiaa.net)后,能够方便地管理电脑中的字体,也能一键将网络中的字体下载安装到电脑中。