根据档案法规定任何不具有档案管理权的单位或个人不得保管任何人的个人档案，所以我们必须将自己的个人档案存放到具有人事权的档案管理部门，本人也不能保管自己的个人档案，一般来说我们是没有机会接触档案的。
办理档案托管需要什么材料
1. 如果是个人办理档案托管，会分为两种情况如果是因为离职办理档案转递，我们需要的材料有：与公司建立劳动关系的证明，与公司取消劳动关系的证明，原单位的同意档案转递的证明，以及本人身份证等。
如果是因为档案在自己手里办理的档案托管手续，我们需要的材料有：身份证、毕业证、报到证等原件及复印件。如果是这种情况办理档案托管大家需要做好心理准备，因为档案很有可能会面临死档。
2. 如为单位代理档案转移,需将档案转到单位出具的《调档通知书》原件、代理单位出具的同意转移介绍信、换领单位代理人员档案转移委托书及本人身份证。
档案托管流程
1. 办理档案托管之前我们都可以提前多问一嘴，我们所需要准备的材料，因为各地区需要的材料都会有所不同，所以提前准备好所需的材料对我们办理档案托管是百利无一害的。
2. 准备好材料之后，我们就可以到人才中心办理档案托管了，办理档案托管会有专业的档案工作人员审核我们的个人档案，如果档案审核无误后，就可以直接办理档案托管手续了。但是如果在审核中发现档案有问题不能直接将档案托管在人才中心，需要将现有的问题解决，解决后再将档案存入人才中心。
3. 将档案存入人才中心后我们还需要由人才中心帮我们开具档案存放证明或档案存放回执单。
我们的个人档案一定要放在专业的具有档案管理权限的地方进行保管，一般在毕业后学校会直接将我们的个人档案转递到户籍地的人才中心。离职后公司也应在一个月内将个人档案转递到新的工作单位或人才中心。但是也会有特殊的情况发生，如果发生了特殊的情况一定要及时处理。
