合理安排时间(如何合理安排一天的时间)

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大家是否有种感觉,觉得我们的时间总是不够用,但也还觉得每天无所事事的样子?其实是我们没做好时间管理,那可能有人会问 时间还能被管理的吗?

下面我会给大家分享5个时间管理方法哦,希望大家可以参考起来,也可以根据自己情况实践哦~

但首先我们要区分时间管理的两个误区:

时间管理不等于自我克制,不是要求大家一个劲的埋头苦干,一件接一件的就像个机器人干活,那样就算你完成了也不能确保质量还会让自己精神过于紧绷。

时间管理也不是苦行僧式的自律 ,我们要的不是绝对自律,只是把该做的事情做好完成就行了。

我们在了解了这些误区之后,我们要明白时间管理其实就是让我们活的更自由,可以有更多时间凭我们的意志决定去如何使用时间,有效利用时间,实现心中所想。

(图源网络,侵删)

01.规划时间

时间对于每个人都是公平的只有24小时,可为什么有些人能很好的平衡工作和生活,还能做自己喜欢的事,该玩该吃喝也一样不落,而有些人就浑浑噩噩感觉啥事没干也很累。

我们时常感叹时间都去哪了,还没好好感受就没了。在这里,我要告诉大家把一天的时间根据自己的实际情况划分时间段。像我一般分四大板块,工作时间,生活时间,碎片时间,学习时间。

另外,我们需要注意,在相应的时间段要安排好要完成的事情,工作时间就要提高效率去完成工作,要尽可能缩短我们的工作时间,延长个人时间。

所以我很不爱留下来加班不管是被迫的还是自己主动的(有时候你懂的)~我们要主动掌控时间,如果真的是急事当天被动消耗的时间,加班或许避免不了,但是大部分时间我们应该要意识到只有高效率完成工作,下班之后的时间才能真正为我们所用。

02.制定合理计划

在日常生活中,忙忙碌碌一整天,最后却发现有很多有机会去完成的事情却是未完成的,日积夜累变得越来越多,偏偏我们好像压根没时间去做这事。

既然如此,我们在拟定一天的计划之时,可以来参考美国管理学家史蒂芬.柯维提出的四象限法则,既简单又实用。

每日醒来第一件事是将今天要做的事情都列出来,然后按事情的紧急与重要程度分为四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

在此基础上就完成了我们计划的雏形,还可以在各象限为各件事情增加时间分配。四个象限的时间分配,一般可以参考的时间比例是:20:50:5:25。这样子就可在合理安排时间的基础之上,又能制定当日的工作计划或生活计划。

(图源网络,侵删)

03.提升专注

提升专注力,就是提升单位时间内的注意力。我一直都跟大家说的是,我们要看书 一定要设置好一个时间,比如八点到九点,那这个时间段就专注看书,也会比你零零散散看三个小时来的要有效果。

因为人在做一件事情一旦被打断,你又得花费同样时间进入状态,如此循环往复,就很难养成专注习惯,也会消耗更多时间。

增加单位时间内出现心流的次数。不带功利性目的去努力做自己喜欢的事,我们就会觉得时间过得好快,投入的更专注 进而完成的更好。

04.做好精力管理

时间管理本质上也是自我的精力管理,有时候我们不是没有时间,而是有时间没精力。

首先我们减少不必要的决策,高效能人士会避免精力浪费,把精力用在重要的事情上。

不知道大家发现了没,其实乔布斯一直穿的同一套衣服出现在各种场合,在伟人看来,是觉得没必要把时间花在搭配衣服上。

说这个例子,不是让我们也做到这么极致,而且我们也还不算到伟人的阶段,但是想告诉还是蛮有参考价值,像很多小事没必要纠结太久时间,比如晚饭去哪吃?明天穿什么?简单快速的做个决定吧。

(图源网络,侵删)

05.利用效率工具

给大家推荐一个番茄工作法,这个应该大家都不陌生吧~它是根据你当下的任务清单,设定符合需求的番茄钟时间。

它目前是推荐大家25分钟起步,休息五分钟,我们刚刚开始练习的时候,可以循序渐进,25到35到40这样,最后大家可以设定一个40分钟休息五分钟。

这就感觉回到上学那样一节课45分钟,那说明这个时间节点是有道理的!每完成一次,就会获得一个番茄奖励哦。

写在最后:

行动起来,成为你想成为的人,永远都不会太晚。

你现在的样子,都是过去选择如何利用时间的结果,让我们一起珍惜时间,用好时间,成为优秀的人!

以上,共勉!

作者介绍:【李畅享】

一位90后互联网打工族一枚,想跟你们一同分享读书写作的乐趣。个人成长自律的培养,与您一同成长。畅享自己的小天地。

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