今天，想谈一谈如何开好会议的话题。开会是开展管理工作的主要形式和内容，是统一思想认识，推动工作开展的最重要的手段。要完成一项重要工作，有的需要亲力亲为，自己独立完成，大部分需要团队共同努力去实现。既然需要各方面、各专业、多个部门共同去完成，就需要讲清楚工作目标和具体要求，需要分派任务，需要提高认识，统一思想，这就需要通过开会来进行部署和安排，有一些工作比较复杂、困难，还需要广泛征求意见，组织方案讨论，落实具体步骤和工作措施，也需要开会。因此，开会是我们管理工作中的一项主要工作。
会议的形式有很多种，但是无论有多少种会议形式，如何提高会议效率？或者说怎样发挥会议最好的，最大的作用？是检验会议是否成功，是否达道预期效果的最根本的指标。围绕着实现这个目标，做好会议准备工作，组织会议召开，落实会议精神是开好会议的三个步骤。这就要求会议的组织者首先要清楚会议预期要实现的目标是什么？这一点非常重要！如果你不清楚开一个会的主要任务和目标，无论如何你不可能成功、高效地组织好一个会议的。会议的组织者，必须要认真思考会议的目标和目的，围绕要实现的目标进行会议的准备工作。
会议准备工作非常重要。一个会议是否成功，最关键的一条是会议准备工作是否充分。会议准备工作有哪些呢？第一、就是明确会议的目标。第二、确定会议的内容和议程，确定由哪些部门、哪些人员参加会议。第三、下发会议通知，准备会议材料。通知要清楚地提出对参加部门、人员以及会议汇报材料的要求，并明确会议时间，要留给参会部门充分准备会议材料的时间。有时候，为了开好一个会议，需要围绕会议的目标召开会议的预备会议，组织有关部门讨论如何开好会议。会议的主要报告、材料需要提前进行起草和讨论。特别是一些大型会议，年度工作会议等。总之，无论是大会还是小会，都要做好充分的准备工作再召开。实际工作中，有很多情况是没有进行充分准备就召开会议，导致会议效率低下，达不到会议的效果。
组织会议召开。在会议充分准备的前提下，要高效地组织会议召开。首先，会议的主持人很关键。要掌控会议进程和过程，特别是讨论环节，要围绕主体进行讨论，不能偏离方向。其次，要控制会议时间。按计划要求，明确大家汇报的重点和实践。要充分征求意见，给大家充分发言的机会。第三、会议必须围绕目标要有会议的结论，包括达成共识、统一思想，明确下一步工作目标、责任人和完成时间等等。开任何会议，特别是研究解决问题的会议，都要撰写会议纪要，纪要要简洁明了，说明会议内容及成果，明确下一步工作，以便于会后落实会议精神和部署。
会后督促检查和落实。如果把开会理解为知，那么会后的检查和落实就是行。要知行合一地去贯彻会议精神，落实工作部署，并且及时反馈、汇报。知行合一、脚踏实地地去做才是最根本的。
针对不同会议目标，会议的形式也是不一样的。需要提高认识，统一思想，全面发动、动员或者部署的会，一般都是大会。信息传递一般是单向的，组织者或者领导讲，参会人员听。这种会议的关键是会议的主题报告或者材料，一定要明确地传达某种信息，或者部署某项工作，不能含含糊糊，没有内容，不能打动参会人员的心，无法吸引参会人员的注意力，以达不到会议的效果。
需要研究解决问题的会，这种会一般是主体突出，目标明确，参会人员少，参会人员是关键人员的小会。这样的会，要求时间短、目标就是解决某个方面的问题，或者部署某项需要多部门参加的具体工作。这种情况一般可以召开现场会，通过会议达成共识，促进某项问题的快速解决。会议一般是讨论形式的，参会人员可以充分发表意见，最后达成一致共识，明确解决问题的方案。虽然是小会，也要充分准备，提前通知，明确要求，以便于参会人员提前调查研究，充分了解情况并提出建设性意见，提高解决问题的效率。
尽量避免开形式主义的会，这种会议纯粹是走形式，走过程，不解决任何问题，也达不到统一思想认识，广泛充分发动或者部署重点工作的目的。一般这种会议，时间、内容冗长，主体不明确，参会部门或人员没有认真斟酌，陪会的部门或人员多。会议效率低，效果差。
组织好会议的学问很大。在此，只是个人的认识和经验，未必正确。与大家分享、共勉。谢谢关注和阅览。
